Comme chaque matin se tenait au Carmel la réunion des responsables de la sécurité du Festival rassemblant l'ensemble des acteurs concernés, organisation du Festival, services de l'Etat et de la Ville, services de Prévention, associations.
« C'est l'occasion d'une évaluation sur les temps forts de la programmation afin d'offrir la meilleure qualité possible. » précise Christophe SIRUGUE.
De l'avis de tous l'édition 2008 du Festival est une bonne édition. Elle se déroule dans une atmosphère bon enfant en mélant dans la bonne humeur des publics très différents, ce qui est une des caractéristiques et des forces du Festival. Et « Ce n'est pas la dernière édition » ont assurés en choeur Pedro GARCIA et Christophe SIRUGUE au passage, décidés à tordre le cou à une rumeur qui court dans les allées du Festival. »
Jean-Noël Humbert, Sous Prefet de Chalon, enchaine : « La réussite d'un Festival c'est la qualité de sa programmation, son organisation et le « No Problem ». La sécurité du public doit être garantie. » Pour cela l'organisation du Festival a choisi de mettre en place un dispositif qui permette au public de se sentir à l'aise. Des patrouilles légères de CRS pour montrer la présence d'un dispositif mais pas de stationnements important de véhicules de sécurité. Et cela fonctionne très bien grace aussi à l'aide des commerçants sensibilisés en amont aux problèmes de vente d'alcools aux mineurs par exemple.
Pedro GARCIA, directeur artistique du Festival depuis 2003 ajoute « A Chalon le public a rendez-vous avec des artistes. Il n'y a pas de backstage. C'est cela les Arts de la Rue. Et notre savoir faire est là acquis au long des années : savoir créer des chemins vers ce que le public pourrait aimer. Et il n'y a aucun soucis car ils ont été anticipés en amont. Ils ont été réglés par des décisions prises et tenues. »
L'expérience, qui permet cette anticipation, est en effet l'un des atouts du Festival. Cest un travail de capitalisation sur les nombreux acquis des années précédentes. « Cette année les abords de L'abattoir ont fait l'objet d'une attention particulière » précise Pedro GARCIA.
Avec l'expérience il y a aussi la complémentarité de partenaires qui se connaissent bien et qui travaillent ensemble en confiance. Cela est garant de la qualité de ce service et de la fluidité de son fonctionnement. Il ne reste ainsi plus que la gestion des petits problèmes du quotidien.
Un des points importants de ce travail concerne l'hébergement temporaire. « Il faut savoir qu'il a fallu inventer toute une organisation logistique capable de gérer un public de 3000 personnes, et quelques 800 tentes réparties sur 1,5kms de distance »indique Jean-Noël Humbert . Et cela fonctionne bien. Tous les partenaires, services de l'état, associations, services de la ville et particuliers y ont consacrés du temps et des moyens car c'est aussi là une force du Festival. « Pouvoir accueillir dans un campement provisoire très près du centre ville et des lieux des spectacles beaucoup de monde dans un cadre agréable et très beau est un atout majeur. » ajoute Florence ANDRE , Adjointe Chargée de la Culture et du Patrimoine. Et, coté sécurité non seulement cela évite aux gens de prendre leur voiture dans une ambiance festive mais, à la sortie du campement il a été installé un ethylométre où chacun peut se tester !
Il ne restait plus qu'à préciser que du coté des compagnies toutes les régles et consignes de sécurité étaient particulièrement bien suivies.